A partir da tela de cadastro de medição você realizará o cadastro e a consulta de medições.
Apenas usuários cadastrados na comissão de fiscalização da obra e usuários administradores do sistema podem realizar este cadastro.
Acompanhe o passo a passo abaixo:
Passo 1: clique no menu 'Contratos', submenu 'Medições' e, em seguida, no item 'Medições'.
Passo 2: na tela 'Parâmetros da Consulta' preencha o campo Contrato para verificar se existem medições já cadastradas, que serão exibidas no grupo 'Resultado da Consulta'.
Passo 3: para cadastrar uma nova medição, clique no botão ‘Novo'. Os campos 'Contrato', 'Período de vigência' e 'Vigência de execução' serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
Passo 4: ao criar uma nova medição, o sistema já sugere o número de acordo com as medições criadas anteriormente. Em seguida, preencha o campo 'Descrição' com a sequencial da medição + a palavra ‘medição’ (ex. 1ª medição).
Passo 5: o campo ‘Valor’ é calculado pelo sistema a partir das quantidades executadas dos serviços na medição e é apresentado após realizar o cálculo da medição. Insira no campo 'Data da medição' a data de realização, bem como o período - início e término.
Passo 6: preencha o campo 'Percentual físico executado’, que não pode ser um percentual inferior ao informado na medição anterior. Já o campo ‘Percentual financeiro executado’ é calculado automaticamente pelo sistema. Caso seja necessário, insira alguma observação relevante no campo 'Observação'.
Passo 7: no campo 'Tipo de Medição', informe se é parcial ou final. Caso a planilha da medição é anterior à implantação do sistema e não foi calculada por ele, use a opção 'Implantação'. Informe o 'Método de medição', se executado no período ou executado acumulado. No campo 'Cronograma' informe se está em dia, atrasado ou adiantado, e caso a obra esteja atrasada, é necessário informar em 'Motivo do atraso'. Informe também informar se a obra está ou não em ritmo lento.
Passo 8: em seguida, informe o número e a data do processo de pagamento da medição nos campos apropriados. Em 'Nota Fiscal', 'Data Nota Fiscal' e 'Data Laudo', insira os dados correspondentes, e o 'Reajuste' é calculado automaticamente pelo sistema.
Passo 9: após clicar em 'Salvar', outras abas complementares são habilitadas. Na aba ‘Quantidade de Profissionais’ cadastre a quantidade de profissionais obrigatória na comissão, que será validada ao realizar o cálculo da medição. Em 'Comissão de Fiscalização', revise fiscais, exclua ou inclua conforme necessário.
Passo 10: já na aba ‘Fotos da Medição’ anexe fotos referentes ao andamento da obra e serviços realizados. Estas fotos podem ser visualizadas posteriormente também no Mapa Vivo de Obras. Para isso, clique em 'Nova' e preencha os itens 'Obra' e 'Grupo de Serviço', 'Data da foto' (dentro do período da medição), 'Descrição' e 'Fotografado por'. Use as opções 'Repetir grupo de serviço', 'Repetir data', 'Repetir descrição' e 'Repetir responsável' para copiar os dados em todas as fotos. Clique em 'Selecionar imagens', anexe as fotos (mínimo recomendado pelo SEINFRA é 10) e selecione 'Salvar'. Alternativamente, as fotos podem ser cadastradas antes e associadas à medição via botões 'Associar' ou 'Procurar'.
Assista ao vídeo para mais detalhes a respeito do cadastro de medição: