Para cadastrar um aditivo do contrato, acompanhe o passo a passo abaixo:
Para cadastrar qualquer tipo de aditivo, deve-se realizar a cópia dos dados de um pré-aditivo elaborado previamente e aprovado pelos setores jurídico e/ou financeiro.
Passo 1: clique no menu ‘Contratos’, submenu ‘Alterações Contratuais’ e, em seguida, no item ‘Aditivos’.
Passo 2: preencha o campo 'Contrato' e clique no botão 'Consultar'. Caso exista algum aditivo já cadastrado para o contrato informado, ele será exibido na tabela para visualização e edição.
Passo 3: para cadastrar um novo aditivo, clique no botão ‘Novo’. Lembre-se que os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Passo 4: os campos 'Contrato', 'Período de vigência' e 'Vigência de execução' são preenchidos automaticamente pelo sistema com os períodos de vigência e execução atuais do contrato. O número do aditivo também é preenchido automaticamente pelo sistema, mas pode ser alterado manualmente pelo usuário.
Passo 5: no campo ‘Data’ informe a data de assinatura do aditivo, já no campo ‘Termo do aditivo Nº’, insira o número do termo correspondente ao aditivo.
Passo 6: após o preenchimento do item anterior, o campo 'Pré-aditivo' será habilitado para consulta. Ao selecionar um pré-aditivo, os campos apresentados são alimentados automaticamente com as informações do pré-aditivo e não podem ser alterados.
Passo 7: ao clicar em 'Salvar', são habilitadas outras abas com as informações copiadas do pré-aditivo.
Confira todos os detalhes sobre como cadastrar um aditivo no vídeo abaixo: