Esta funcionalidade tem por objetivo cadastrar as quantidades de serviços previstas para a conclusão da obra. Para cadastrar um pré-aditivo de engenharia, acompanhe o passo a passo abaixo:
Passo 1: clique no menu 'Contratos', submenu 'Alterações Contratuais' e, em seguida, no item 'Pré-Aditivos Engenharia'.
Passo 2: preencha o campo 'Contrato' e clique no botão 'Consulta'. Caso haja algum pré-aditivo já cadastrado para o contrato informado, ele será exibido na tabela em destaque para visualização e edição.
Passo 3: para cadastrar um novo pré-aditivo, clique no botão ‘Novo’. Lembre-se que os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Passo 4: os campos 'Contrato', 'Período de vigência' e 'Vigência de execução' são preenchidos automaticamente pelo sistema com os períodos de vigência e execução atuais do contrato. O número do pré-aditivo e da variação são também preenchidos pelo sistema, mas podem ser alterados manualmente pelo usuário.
Passo 5: no campo 'Tipo' selecione o tipo do pré-aditivo que irá cadastrar, podendo ser um aditivo de valor e/ou prazo ou uma rerratificação. Já no campo ‘Data’, informe a data da solicitação. No campo ‘Situação’ é informada a situação atual do pré-aditivo.
Passo 6: nos campos 'Dias prorrogados' (vigência) e 'Dias prorrogados' (execução), informe o número de dias para prorrogação da vigência e da execução do contrato. No grupo ‘Valor informado’ insira o valor que será solicitado para o aditivo. Os campos de percentual do pré-aditivo e percentual acumulado são calculados automaticamente pelo sistema.
Passo 7: no grupo ‘Valor calculado’, o valor do pré-aditivo é calculado automaticamente pelo sistema, correspondendo ao somatório das quantidades aditadas e suprimidas dos serviços multiplicadas pelo seus respectivos preços unitários. Já no campo 'Justificativa', é necessário informar uma justificativa geral pela qual está sendo solicitado o aditivo.
Passo 8: após clicar em 'Salvar', são habilitadas outras abas para preenchimento. Na primeira aba 'Quantidade de Profissionais' cadastre a quantidade de profissionais que devem ser incluídos na comissão de fiscalização do pré-aditivo. Na aba ‘Comissão de Fiscalização’ cadastre os profissionais que fazem parte da comissão de fiscalização do pré-aditivo e que irão assinar os relatórios para a solicitação do aditivo.
Passo 9: na aba 'Quantidade de Serviços' informe as quantidades que deseja adicionar ou suprimir de cada serviço na coluna ‘A aditar’ ou a quantidade total de cada serviço necessária para a obra na coluna ‘Nova quantidade’. Também é possível cadastrar novos serviços para a obra, utilizando o botão ‘Novo serviço’.
Passo 10: já na aba 'Justificativa Técnica' cadastre as justificativas técnicas para o aditivo. É importante informar a justificativa para cada grupo da planilha que possui alteração em pelo menos um serviço.
Na alteração da situação do pré-aditivo é realizada a verificação do percentual de aditivo acumulado. Caso este ultrapasse o percentual máximo de aditivo permitido para a obra, somente usuários com perfil de administrador podem atualizar a situação do pré-aditivo.
Para mais detalhes de como realizar o cadastro de pré-aditivo de engenharia no vídeo abaixo: