O cadastro de visita técnica tem por objetivo armazenar o relato das visitas às obras realizadas pelos fiscais. Siga o passo a passo abaixo para realizar o cadastro.
Passo 1: clique no menu ‘Contratos’ e, em seguida, no item ‘Visita técnica’.
Passo 2: na tela de consulta, preencha o campo 'Contrato' e clique no botão 'Consultar'. Os campos ‘Período de vigência’ e ‘Vigência de execução’ serão preenchidos automaticamente pelo sistema com os dados informados no cadastro do contrato. Caso haja alguma visita técnica já cadastrada para o contrato informado, ela será exibida na tabela para visualização e edição.
Passo 3: ao cadastrar uma nova visita técnica, certifique-se de preencher os campos assinalados com asterisco (*), que são de preenchimento obrigatório. Clique em 'Novo', e os campos 'Contrato', 'Período de vigência' e 'Vigência de execução' serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na tela de consulta.
Passo 4: informe o número da visita – se será a primeira, segunda e assim por diante –, uma breve descrição sobre ela e a data da mesma. No campo ‘Providências’ relate de forma breve sobre a visita realizada e inclua as providências relacionadas à execução da obra, caso necessário. Já no campo ‘Fiscais’ insira os fiscais responsáveis por realizar a visita técnica. Os campos ‘Usuário’ e ‘Data do registro’ são preenchidos automaticamente com o nome do usuário logado e a data de realização do cadastro.
É permitido inserir apenas fiscais do órgão, os quais fazem parte da comissão de fiscalização cadastrada previamente para a obra.
Passo 5: após clicar em 'Salvar', são habilitadas outras abas para preenchimento. Na aba ‘Posição da Obra’ responda um questionário sobre questões técnicas e de detalhamento da obra, por exemplo, se terá placa de obra ou não, ou se há Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). Também é possível cadastrar a quantidade de mão de obra necessária, bem como de materiais e equipamentos, a partir de listas pré-cadastradas.
Passo 6: na aba 'Posição do Contrato' responda um questionário sobre a parte administrativa do contrato, tais como se o contrato possui solicitação de aditivo e se ele está dentro do prazo, dentre outros. E, por último, na aba ‘Exibir Fotos’ recomenda-se inserir as fotos tiradas durante a visita técnica.
Para mais detalhes de como realizar esse cadastro, acompanhe no vídeo abaixo: