Para analisar, bem como aprovar ou reprovar um apontamento encaminhado pelo responsável técnico no aplicativo do Diário de obras, siga o passo a passo abaixo:
Esta análise é feita pelo fiscal do órgão, configurado na comissão de fiscalização da respectiva obra com a responsabilidade do tipo ‘Fiscal’. O usuário com perfil Fiscal poderá somente consultar as informações registradas pelo apontador, não podendo alterá-las.
Passo 1: da mesma forma que os usuários do aplicativo com perfil Apontador, o perfil Fiscal deve realizar a habilitação do seu aparelho por meio do QR Code. Em seguida, realize o login com seu usuário e senha de acesso, que é o mesmo usuário utilizado para acessar o sistema web.
Passo 2: acesse a aba ‘Datas’ para visualizar a situação dos apontamentos feitos durante todo o mês. Arraste a tela para o lado e verifique os demais meses do calendário. Para cada status de registro há uma cor específica. Clique sobre um destes apontamentos para verificar os dados encaminhados.
Status ‘Em andamento’ - o responsável técnico realizou o apontamento, mas ainda não foi encaminhado para sua análise. São marcados na cor azul.
Status ‘Aprovado’ - o registro já foi analisado e aprovado por um fiscal. São marcados na cor verde.
Status ‘Devolvido’ - são marcados na cor roxa e indicam que o responsável técnico ainda não fez as alterações solicitadas por um fiscal nesse apontamento.
Status ‘Obra paralisada’ - são marcados na cor cinza e sinalizam as obras que estão paralisadas.
Status ‘Em análise’ - são marcados na cor laranja e precisam ser analisados.
Passo 3: clique sobre cada item para visualizar os registros feitos referentes ao clima no dia da obra, os tipos de mão de obra e equipamentos utilizados, bem como se houve algum acidente ou incidente durante este dia.
Passo 4: caso queira fazer algum comentário ou instrução para o responsável técnico referente ao apontamento feito por ele, utilize o item ‘Instruções/Observações’. Será aberta uma caixa de texto para inserir a sua observação. Também é possível informar por meio de áudio, clicando na opção de microfone, e o aplicativo irá transcrever a sua fala para o campo. Quando tiver concluído, clique em ‘Salvar’, e se desejar excluir algo, basta arrastar o registro para o lado e clicar em ‘Remover’. É possível incluir quantas observações forem necessárias, repetindo o mesmo procedimento.
Passo 5: o campo ‘Visita técnica’ deverá ser preenchido somente quando o fiscal for presencialmente até a obra e precisar registrar as observações referentes à visita, e assim obter subsídios para montar seu relatório posteriormente.
Passo 6: acesse a aba ‘Galeria’ para visualizar todas as fotos registradas pelo apontador durante a obra. Também é possível inserir alguma foto complementar, caso esteja realizando uma visita técnica, para isso, clique no ícone de câmera e bata fotos do local. Lembrando que é necessário bater as fotos diretamente pelo aplicativo em tempo real no local da obra, não sendo possível importar fotos tiradas fora do aplicativo, por exemplo da galeria do seu celular, para incluir as imagens no registro.
Passo 7: para tirar as fotos pela primeira vez, o aplicativo solicitará permissão para acessar a câmera do seu celular. Também será necessário ativar a localização geográfica do aparelho (GPS), pois estas informações serão armazenadas juntamente com as fotos. Caso queira excluir uma ou mais imagens, selecione-as e clique no ícone de lixeira, e ao clicar sobre a foto, será possível incluir alguma observação relevante.
Passo 8: acesse a aba ‘Detalhes’ para visualizar um resumo com as principais informações da obra em questão. Caso o aplicativo apresente a opção ‘Sincronizar’, significa que as alterações no contrato foram feitas depois do apontamento do dia, então é necessário clicar na opção apresentada para atualizar os dados. Clique em ‘Imprimir’ para realizar o download do diário preenchido e atualizado com as informações inseridas no formato PDF.
Passo 9: após verificar todos os registros, clique em ‘Opções’ para aprovar ou devolver o diário de obras. A opção ‘Devolver’ retorna o diário para o responsável técnico verificar as observações feitas e complementar ou alterar algum dado. Já a opção ‘Reabrir’ permite que um diário que já esteja finalizado volte para o status ‘Em análise’ e o fiscal poderá voltar a realizar ações neste diário. Caso a análise esteja finalizada, clique em 'Aprovar'.
Acompanhe esse passo a passo também no vídeo abaixo: