A planilha de serviços pode ser incluída de diversas formas: inclusão manual de cada serviço, informando a descrição, a unidade de medida, a quantidade e o valor unitário; por meio da cópia da planilha de serviços de outro contrato; utilizando a cópia do orçamento básico previamente cadastrado no sistema; pela cópia da planilha elaborada no módulo de orçamentos e encaminhada para a licitação ou também pela cópia de serviços de tabelas referenciais de preços disponíveis no sistema.
Mais comumente, é realizada a cópia da planilha de serviços do orçamento elaborada no módulo SCO, visto que os orçamentos de obras são elaborados na plataforma SICOP e encaminhados para o setor de licitação. Para cadastrar a planilha de serviços do contrato, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: para realizar a cópia da planilha o orçamento, selecione a opção 'Orçamento do SCO' e clique no botão 'Copiar'.
Passo 2: o grupo 'Origem das Informações' vem preenchido automaticamente com o orçamento e a variação vinculados ao cadastro da respectiva obra. Caso o orçamento e variação não foram associados à obra, será necessário preencher estas informações com o orçamento que deseja copiar. A opção ‘Copiar valores’ deve ser assinalada caso queira copiar os preços unitários da planilha do orçamento.
Passo 3: o grupo 'Destino das Informações' também estará preenchido automaticamente pelo sistema com o contrato e a obra na qual está sendo inserida a planilha de serviços.
Passo 4: clique no botão 'Copiar' para efetuar a operação.
Passo 5: para alterar os preços unitários dos serviços pelos valores da proposta vencedora da licitação ou caso seja preciso inserir um novo serviço na planilha, é necessário informar o grupo de serviço no qual será alterado os preços vinculados ou cadastrar um novo serviço. Para cadastrar um novo serviço, deve-se informar a tabela de preço que será utilizada para pesquisa dos serviços. Caso este campo não seja informado, será preenchido com uma tabela default do sistema.
Passo 6: após clicar em 'Salvar', são habilitadas duas abas. Na aba 'Ordenação dos Grupos' é possível ordenar os grupos de serviços de acordo com a ordem que serão apresentados nos relatórios. Já na aba 'Ordenação dos Serviços' pode-se ordenar os serviços dentro de cada grupo, também com o objetivo de organizar a visualização dos grupos e serviços nos relatórios que apresentam esta planilha.
Para mais detalhes sobre como realizar o cadastro da planilha de serviços de contrato, assista ao vídeo abaixo: