O cadastro tem as funções de manutenção, inserção, alteração e exclusão de dados e é adicionado aos controles de auditoria dos sistemas SIDER. Para cadastrar tipos de documentos, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo ‘Obras’, acesse o menu ‘Tabelas de apoio’ e clique no submenu ‘Tipos de Documentos’.
Passo 2: após acionar o botão ‘Adicionar nova tipo’, preencha os campos ‘Descrição’ e ‘Prefixo’, por fim, clique em ‘Salvar Alterações’.
O campo ‘Código PNCP’ é opcional.
Ao salvar, se a coluna ‘Prefixo do documento’ for alterada os documentos contidos na pasta não serão renomeados conforme a alteração do prefixo.
Ao excluir, se houve documentos classificados com esse tipo de documento, então não será possível a exclusão do registro.
Todos os documentos dentro da pasta serão renomeados com o ‘Prefixo do documento’, seguido por um sequencial de 5 dígitos e um complemento editável.