Para consultar documentos do Contrato ou Convênios no sistema e-OBRAS, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo ‘Obras’, acesse o menu ‘Contratos’ e clique em ‘Documentos’.
Passo 2: na tela de consulta, clique no ícone de “lupa” e, em seguida, preencha o campo ‘Contrato’. Após a busca automática, localize o contrato em questão e clique em ‘Selecionar’.
Passo 3: para visualizar o(s) documento(s) clique na(s) pasta(s), localize o arquivo e clique no ícone de “olho”.
A opção ‘Visualizar’ estará habilitada de acordo com o formato do arquivo, ou seja, para alguns tipos de arquivo o sistema possui um visualizador nativo (o documento será visualizado no quadro direito da tela). Caso não seja possível visualizar o documento, esse poderá ser baixado e visualizado utilizando o sistema padrão do Windows.
Também é possível publicar, editar e excluir o arquivo.
Ao clicar no ‘Editar’, é verificado se o arquivo foi encaminhado para o PNCP, caso tenha sido encaminhado o documento não poderá ser alterado, porém o documento poderá ser excluído e reincluído novamente. Na tela de ‘Editar’ os campos ‘Pasta de documento’, ‘Tipo de documento’ e ‘Complemento’ poderão ser alterados.
São exibidas somente as pastas que contém documentos e à medida que forem incluídos novos documentos em outras pastas, a lista de pastas será atualizada.