Podemos inserir na aplicação e-OBRAS, vários tipos de documentos relacionados aos Contratos e Convênios, exemplo: Termo do Contrato, Termos Aditivos, Ordem de Serviço, e tudo que seja relevante aos contratos e convênios.
Para inserir documentos do contrato, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: No módulo de ‘Obras’ acesse o menu ´Contratos´ e clique na funcionalidade ´Documentos´.
No campo de consulta ‘Pasta de documento’ será possível selecionar somente os registros que não estão marcados como inativo. No campo de consulta ‘Tipo de documento’ será possível selecionar somente os registros que não estão marcados como inativo.
Passo 2: Em seguida, clique no ícone de “lupa” para abrir a tela de consulta do contrato.
Passo 3: Preencha o campo ‘Contrato’ com o número do contrato, selecione-o e clique no botão ‘Selecionar’.
Passo 4: Após isso, clique no botão ´Incluir documentos´.
Passo 5: Preencha os campos ‘Pasta do documento’ e ‘Tipo do documento’, em seguida, selecione o(s) arquivo(s) que deseja incluir ao contrato, arrastando e soltando o arquivo dentro da tela ou clicando no texto ‘Clique aqui´ destacado na cor verde e clique em ‘Salvar Alterações’.
O campo ‘Complemento’ é de preenchimento opcional.
O tamanho máximo de um arquivo é até 10MB e pode ser do formato .DOC, .DOCX, .JPEG, .PDF, .PNG, .PPT, .SVG, .XLS ou .XLSX.
Passo 6: Depois de selecionar o(s) arquivo(s), ele será carregado ao contrato selecionado. Ao selecionar a opção ‘Público’, o arquivo ficará disponível para a visualização de todos no ‘Portal de Documentos’, já a opção ‘Privado’, o arquivo ficará disponível apenas na aplicação e-OBRAS. Ao colocar o ponteiro do mouse em cima dos ícones, será apresentada a funcionalidade de cada um deles.